Le dimanche 2 avril 2023 une quarantaine d’adhérents et adhérentes se sont retrouvés à la Brasserie « Au Jardin » du Séquestre pour participer à l’assemblée générale ordinaire et annuelle de notre association.
Rapport moral présenté par notre présidente :
En 2022, nous avons enregistré 95 adhésions
Nous constatons une baisse du nombre d’adhérents, liée d’une part à la situation exceptionnelle que nous avons vécue durant deux années et aussi au manque de renouvellement et de rajeunissement de nos adhérents et par le décès de nos plus fidèles adhérentes.
En 2022, nous avons eu le regret d’apprendre le décès de 7 adhérents ou sympathisants.
En ce début 2023, 6 de nos adhérents nous ont déjà quittés.
Adoption du rapport moral à l’unanimité
Rapport d’activité présenté par notre présidente :
-Liens avec les adhérents :
Liens par courriers 3 fois par an, avec donc un rythme d’un courrier tous les 4 mois.
En Janvier (Appel à cotisation)
En Mars (lettre de printemps) pour l’AG d’Avril
En Avril pour l’envoi des bulletins annuels
Pour les sorties, une fois par trimestre à celles qui ont indiqué être intéressées et qui n’ont pas d’adresse électronique.
Liens par mail pour celles qui sont équipées d’un ordinateur et d’une adresse mail : informations sur l’actualité des lycées et collèges. Nous disposons à ce jour de 166 adresses mails depuis 2018 et à jour de leur cotisation 2023 : 86
Nous avons créé un groupe WHATSAPP pour échanger des informations liées à notre association. On y adhère si on en a fait le choix. Une régulation a été nécessaire.
– Nos sorties trimestrielles :
Le dimanche 23 mars à Marzens à l’Institut. bouddhiste « Vajra Yogini »,
Le dimanche 12 juin, à Sauveterre-de-Rouergue et Belcastel
Le dimanche 3 juillet, à Plaisance
Le dimanche 28 août à Belcastel et Bournazel
Le Samedi 17 septembre à St Amans Soult
Le Vendredi 25 Novembre, aux Folies Fermières
Le Vendredi 16 décembre au Musée de la MODE à Albi
– Notre voyage annuel : du 12 au 16 octobre 2022
Etapes à Saint-Guilhem-le-désert, Anduze, Uzès, la grotte Chauvet, le Pont du Gard, Nîmes, Arles, l’abbaye de Montmajour et les carrières des Baux de Provence : Venise le Sérénissime et Yves Klein.
– Projets 2023 :
13 janvier : Exposition Van Gogh à l’espace EDF Bazacle et Niki de Saint-Phalle aux Abattoirs à Toulouse.
16 avril : Déambulation sur le marché de St Antonin-Noble-Val, visite du village de Caylus, de l’abbaye de Beaulieu-En-Rouergue et de ses expositions.
25 juin : Vallée du Tarn en Aveyron. Visites du jardin de la Colombie à Brousse-le-Château et du musée de Lincou.
19 novembre : Halle de la Machine à Toulouse.
Bien entendu, nous vous proposerons d’autres visites selon l’actualité des spectacles et sorties.
Notre voyage annuel nous transportera en Aragon en Espagne du 23 au 28 Septembre.
– Rencontre avec les établissements
Nous rencontrerons le nouveau proviseur de la cité scolaire de Bellevue, le 12 Avril prochain à 11 h. Nous lui présenterons notre amicale, les actions déjà réalisées et le souhait des actions à venir.
Reste à obtenir un rdv avec le principal du collège Bitche Bruant.
Notre bulletin est laissé aux CDI des établissements
Contact avec l’association des professeurs de Bellevue.
Nous nous interrogeons sur la possibilité d’indiquer la profession de nos adhérents, afin que les jeunes élèves aient l’envie et la possibilité de contacter les anciens élèves en vue d’avoir des renseignements sur leur métier.
RAPPEL des DONS aux établissements2009 :
Participation l’Horloge de Bitche : Souscription HORLOGE de Bitche. A l’issue de la souscription nous avions « récolté » 1275 €. 2011 : Nous avons donné 1 275 €.
2012 : Queue de l’horloge 215 €. Fleurs pour Mme BALSSA décédée à plus de 100 ans.
2013 : Don pour Bellevue : Edition de travail photographique correspondant à un travail d’élèves. Le lycée nous a fait parvenir un devis pour la réalisation de ce livret : 2500 €. Nous avons donné une réponse positive en Octobre 2012. La facture n’a pas été présentée par l’établissement.2014 : Don d’un tableau de Bernadette KELLY « Les enfants » à Bellevue. La manifestation a eu lieu le 28 Janvier au Lycée Bellevue en présence de Professeurs et d’anciennes élèves, et de l’artiste.
En 2015, 2016, 2017, et 2018, nous n’avions pas eu d’action vers les établissements.
2019 : Nous avons offert le Livre « le 4° Mur » de Sorj Chalendon (prix Goncourt des lycéens 2015) à trois classes d’élèves du Lycée Bellevue et le Spectacle au Théâtre des Lices à Albi.
Depuis 2019 nous n’avons pas fait de dons.
– Journées des associations à Albi le 9 Septembre 2023
Michèle nous a suggéré de participer à la journée des associations organisée par la ville d’Albi. Une rencontre de coordination est programmée le 15 juin 2023
– Informations générales sur la vie de l’Amicale.
Mise à jour du site internet de l’Amicale : http///www.albi3b.ovh
Le site et Facebook doivent être régulièrement mis à jour avec photos et articles.
Adoption du rapport d’activité à l’unanimité.
Rapport financier :
Marie-Claude Ramirez, trésorière de l’association, nous donne lecture de son analyse financière.
« Les comptes 2022 montrent que l’association a des finances saines. Il y a un excédent de 1147,43 euros, supérieur à celui de l’année précédente, mais il est à noter que certaines dépenses ont été décalées. L’assurance 2022 a été payée fin 2021 et celle de 2023 a été payée début 2023, donc aucune assurance n’a été payée en 2022. La dépense de timbres a été faite fin 2021 pour 324,00€ et début 2023 pour 236,64 €, donc aucun timbre n’a été payé en 2022.
Montant des cotisations 2022 : 2840, 00€, une majorité d’adhérentes ont payé une adhésion de soutien à hauteur de 25€.
Le livret Caisse d’Epargne a apporté 59,83 € d’intérêts.
Il n’y a pas eu de dons en faveur des établissements en 2022.
Le bulletin est la plus grosse dépense de 2022 soit 1478,40€.
Les différentes sorties ont été comptabilisées pour 2478,00€, les frais d’hébergement du site internet ont été de 62 €, les frais de tenue de compte bancaire de 65,50€
Les avoirs de l’Amicale au 31.12.2022 sont de 8 414,92€.
Je tiens à votre disposition le relevé de compte Caisse d’Epargne correspondant.
Je sollicite le quitus pour la comptabilité 2022 »
Quitus accordé à l’unanimité.
Frais de co-voiturage :
Lors de nos sorties en voiture, nous avons mis en place un principe de frais de co-voiturage inspiré d’autres associations.
Adoption à l’unanimité du barème.
Cotisations 2024 :
En 2006, la cotisation est passée de 15 € à 20 €. En 2023, soit 17 ans plus tard, nous avons proposé de conserver la cotisation à 20 € avec la possibilité de soutenir davantage l’association en versant 25 €. Pour 2022, nous proposons la même chose, la cotisation annuelle de base à 20 €, de soutien à 25€. La cotisation des étudiants resterait, elle aussi, inchangée à 10 €.
On constate en 2022 une baisse du montant des cotisations liées à la baisse des adhésions, mais celle-ci est compensée en partie par le nombre croissant de chèques à 25 €.
Approbation du montant des cotisations à l’unanimité.
Bureau de l’association
Michèle Hugon-Bounhiol cède sa fonction de secrétaire à Chantal Azémar-Bolon.
Elle devient secrétaire-adjointe. Les autres membres du bureau restent inchangés.
Vote à l’unanimité de la nouvelle composition du bureau.
Cadeau d’une adhérente
Michel, l’époux de notre adhérente, Suzanne NAUDY est décédé récemment.
Suzanne a souhaité nous faire un cadeau exceptionnel en sa mémoire, en nous faisant présent des livres de La Pléiade que le couple avait l’habitude de s’offrir lors de leurs anniversaires de mariage.
Suite à un tirage au sort, chacun pourra partir avec l’un de ces ouvrages. Nous la remercions infiniment pour ce don.
En remerciement de ce don, Suzanne est nommée « adhérente honoraire », sans adhésion à payer les années qui viennent.
L’assemblée générale terminée, nous avons pu déguster notre repas.
